O Conselho Coordenador assume um papel de liderança estratégica e intelectual no projeto, concentrando-se em alinhavar a visão do desenvolvimento do turismo focado nas paisagens culturais e nos seus constituintes (património e arqueologia, etc.), isto, em regiões de baixa densidade. Composto por especialistas em diversas áreas, o Conselho define os objetivos, prazos de cumprimento, estabelece diretrizes para a integração da tecnologia como ferramenta de pesquisa e promoção turística, e supervisiona a alocação de recursos visando garantir o progresso eficiente do projeto. Esta abordagem direcionada visa maximizar o potencial destas regiões em termos de atratividade turística, pretendendo-se que a prazo, tal resulte em impactos socioeconómicos positivos. 

Os Avaliadores Externos desempenham um papel fundamental na validação imparcial e na análise crítica do projeto. Especialistas reconhecidos no campo do turismo, arqueologia e tecnologia, mas independentes do projeto, compõem esta equipa. Estes avaliadores fornecem uma perspetiva objetiva sobre as estratégias de desenvolvimento turístico e arqueológico, a qualidade das investigações realizadas e a eficácia das tecnologias empregadas. As suas avaliações fundamentadas e as suas recomendações ajudam a aprimorar o projeto, assegurando a sua excelência e a viabilidade das suas propostas tendo em conta que se objetiva alavancar o turismo nestas regiões através da valorização e preservação do património arqueológico.